TANIMLAR

İşbu aydınlatma metninde geçen;

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

İstanbul Vakfı Emirhan Cad, Yeni Gelin Sk, 6-4 Dikilitaş, Beşiktaş İstanbul Türkiye adresinde mukim İstanbul Vakfı’nı,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

VERİ SORUMLUSU

KVKK uyarınca muhatap bağışçı sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen İstanbul Vakfı tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
• Doğru ve gerektiğinde güncel
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için

· İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü

· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar

muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde İstanbul Vakfı’nın aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.

Kişisel Veriler, aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:

• İstanbul Vakfı’nın tüzüğünde belirtilen amaçlar ve faaliyet konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,
• İstanbul Vakfı ile iş ortaklarının, bağışa ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili gerçek ve tüzel kişilerle İstanbul Vakfı arasındaki iletişim ve işbirliğinin güçlendirilmesi ve taraflar arasındaki hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• İstanbul Vakfı’nın tanıtımı ve gerçekleştirilen ve/veya gerçekleştirilecek etkinlikleri hakkında bilgi verilmesi,
• İstanbul Vakfı’nın faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması ve hizmet politikalarının yürütülmesi,
• İstanbul Vakfı’nın kendi iç denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Adli ve idari makamlar ile çeşitli kurum ve kuruluşların talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu mercilere sunulması,
• Yasal yükümlülükleri kapsamında İstanbul Vakfı tarafınca tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması
• Yardım ve/veya bağışların toplanması,

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, İstanbul Vakfı’nın faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (program ortağı, işbirliği yapılan kurum, tedarikçi, bağışçı, vakıf yöneticileri/çalışanları, hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ya da yurt dışı ülkeler) aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, İstanbul Vakfı tarafından https://istanbulvakfi.istanbul/ gibi kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak İstanbul Vakfı’nın faaliyetlerini sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel verileri işlenen kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca İstanbul Vakfı’na başvurarak; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse işlenme nedenine, hangi verilerinin işlendiğine ve işlenen verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığına ilişkin bilgi talep etme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme; KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin silinmesini ve/veya yok edilmesini; düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve KVKK’ya aykırı işlenen veriler sebebiyle zarara uğranılması hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili İstanbul Vakfı’na yazılı olarak başvurmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla İstanbul Vakfı Emirhan Cad, Yeni Gelin Sk, 6-4 Dikilitaş, Beşiktaş İstanbul adresine ulaştırmanız gerekmektedir.

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Büyükşehir Belediyesi (“Belediye”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Belediye tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenebilecektir.

İstanbul Vakfı Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni okudum. Kişisel verilerimin aydınlatma metninde belirtilen amaçlar için işlenmesine ve paylaşılmasına ayrıca; İstanbul Vakfı’nın Kurban bayramı kapsamında kurban keserek engelli, yoksul, yaşlı ve her türlü ihtiyaç sahibi İstanbullulara yıl boyunca kurban eti dağıtmak amacıyla yapmış olduğu yardım kampanyasına katılmam sebebi ile paylaştığım her türlü kişisel verimin işlenmesine, ilgili iş ortakları ile paylaşılmasına, adımın ve soyadımın kurban kesimi esnasında zikredilmesi sırasında çekilen videonun linkinin paylaşılmasına, tüm bu kişisel verilerimin Vakfın faaliyetlerinin planlanması ve icrası amaçları da dahil olmak üzere faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla; toplanmasına, işlenmesine, veri tabanında tutularak periyodik olarak güncellenmesine ve saklanmasına, gerektiği takdirde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, 3. kişilerle, İstanbul Büyükşehir Belediyesinin İştirakleri ve Bağlı kuruluşlarıyla, faaliyetlerinin yürütülmesi için Türkiye’de veya yurtdışında mukim olan; hizmet aldığı, birlikte çalıştığı kuruluşlarla, hizmet sağlayıcı firmalar ile paylaşılmasına muvafakat ediyorum.